Ücret Bordrosu ve Puantaj belgelerinin
işçiye imzalatılmaması sonucu ciddi sorunlar yaşanmakta ve önemli riskler ile
karşılaşılmaktadır. Firmaların sayısal olarak büyük bir kısmı sorumluluklarını
yerine getirmediği için önemli kayıplar yaşamaktadır
Firmalar tarafından yapılan
değerlendirmelerde İşçi alacaklarının bankaya yatırılması nedeniyle sorun
yaşanmayacağı konusunda yanlış bildirimler yapılmaktadır. Firmaların sayısal
olarak büyük bir kısmı; yaklaşık % 90’ ı bordro imzasından kaçınmaktadır.
2013 yılından itibaren puantaj kayıtları eksik
günleri olan işçilere imzalatılarak İşveren imzası ile personel özlük
dosyalarında saklanması zorunludur. Denetimlerde ibraz edilmesi zorunlu
olmasına rağmen bu konuda da işverenlerin sorumluluklarına yerine
getirmedikleri yapılan denetimlerde ortaya çıkmaktadır. Birçok işletme iş
yoğunluğu nedeniyle işçiye imzalatılmadığı gibi dosyaya da koymamaktadır.
Ücret Bordosu ve puantaj kaydının
bütün zorluklara rağmen imzalatılması şirketleri önemli risklerden
korumaktadır. Son dönemlerde Arabulucu görüşmelerinde ve iş davalarında en
önemli ispat belgesi imzalı puantaj kaydı ve ücret bordroları' dır. Yargıtay’ ın
bu konudaki kararlarında imzalı ücret bordrosu öne çıkmaktadır.
Yargıtay kararlarında “İmzalı ücret
bordrosu doğru düzenlenmişse, tüm bilgi ve kayıtlara yer verilmişse, işçi
itiraz kaydı koymadan bordroyu imzalamışsa ilgili aya ilişkin alacağı
bulunduğunu iddia edemez.” görüşlerine
yer verilmiştir. Ancak işçiye hak ettiği alacaklar ödenmiyor ise imzanın
şirketleri kurtardığından söz etme imkanı bulunamaz ve 5 yıl içinde işçinin
dava açma hakkı bulunmaktadır.
Ücret bordrosunun esas dayanağı olan
puantaj kaydı 13.08.2013 tarihinden itibaren işçinin işe gelmediği ve
çalışılmayan günlerin karşısına 07 Puantaj kaydı konarak işçinin imzalaması ve
personel dosyasına konması gerekir. 07.12.2017 tarihinde yayınlanan Sigorta
İşlemleri Yönetmeliğindeki bu konuda açıklama ile tekrarlanmıştır. Eksik günü olan İşçinin aylık puantaj
kaydının imzalanmaması halinde denetimlerde ek tahakkuk yapılmakta ve idari
para cezası kesilmektedir.
Ücret bordrosunun imza karşılığı
işçiye verilmesi, puantaj kaydının imzalatılması ve işlemlerin doğru yapılması risklere
karşı işvereni korumaktadır. Son dönemde
açılan iş davaları ve arabulucu görüşmelerinde işvereni sorumluluktan ve
risklerden koruyacak en önemli belgeler İmzalı ücret bordrosu ve imzalı puantaj
kayıtlarıdır.
Açılan davalarda Avukatlar tarafından
hazırlanan dilekçelerde Ücret farkları,kıdem ve ihbar tazminatları,Hafta tatili,ulusal
bayram günleri ücreti, AGİ ödemesi,fazla mesai talepleri yazılarak dava açılmaktadır. Her konu için
100,00TL. davalar açılmakta ilk dava kazanılmasından sonra tam talepler
yapılmaktadır.
Dava talepleri incelendiğinde
işverenler tarafından yasalarda yer verilen sorumlulukların sağlıklı olarak
takip etmedikleri için davalarda önemli kayıplara uğraması dışında SGK ve Vergi
idareleri nezdinde de ciddi kayıplar yaşanması kaçınılmazdır. Kaybedilen davada
geçmişe yönelik tahakkuklar ile idari para cezaları, vergi cezaları ve alınan
teşviklerin kaybedilme riskleri oldukça önemli tutarlara ulaşacaktır.
Bu konuda açılan davalar dışında SGK
tarafından çapraz kontrollere başlanmış ve tedarikçi firmalardan hizmet veren
personelin dosyaları, ücret bordroları alınarak denetim yapılmaktadır. Bilhassa
ikili ücret ödeyen firmaların riskleri ortaya çıkmaya başlamış bulunmaktadır.
İşverenlere tavsiyemiz; Yaşalar ile
belirlenen yükümlülüklere tam olarak uymak ve riskli durumları önlemek için
bilhassa ücret bordrosu, puantaj kayıtları(tüm işçilere imzalatılması faydalı
olacaktır). Çünkü her personel işverenler için potansiyel bir davacı durumuna
gelmesi nedeniyle davalarda kendisini korumak için imzalı puantaj kaydı ve
ücret bordrosu önemlidir. Fazla mesai,ulusal bayram günleri,AGİ ödemeleri,hafta
tatillerinde işçinin çalışma şeklini ispatlama bakımından önemli bulunmaktadır.
Saygılarımla.
Şakir Gülsever
İş ve Sosyal Güvenlik Danışmanı
İK Yönetim Danışmanı
SMMM-Eğitmen
Sorularınız için: 0532 236 13 39