2017 ve önceki yıllarda 10 kişi
üzerinde personel istihdam enden işyerlerinde APHB belgelerinde eksik günler için
yapılan beyanlar ile ilgili belgeler Personel Özlük Dosyalarında saklanmakta ve
denetimler sırasında işverenden talep edilmektedir. Belgelerin dosyada bulunmaması
halinde ise İPC ve resen tesciller
yapılmaktaydı.
05/12/2017 tarihli Resmi Gazete’de
yayımlanan Yönetmelik(SİY) ile Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’ nde yapılan
değişiklikle ay içinde 30 otuz günden az çalışan veya eksik ücret ödenen
sigortalılara ilişkin eksik gün belgeleri ve iki kategoriye
ayrılmıştır.
Yeniden düzenlenen söz konusu
değişiklikler 2018 Ocak ayından itibaren yürürlüğe girecektir. Bu değişiklikle birlikte eksik gün nedenleri ile ilgili belgeler 2
grupta yer alacaktır.
1. SGK’ ya her ay verilmesi gereken
belgeler,
2. Personel Özlük Dosyasında saklanacak
belgeler
Olarak ayrılmıştır. Bu durum
işverenlerin kendi personelini takip etmesi ve belge düzenlemelerini yasal
prosedürler göre oluşturması; Ayrıca bugüne kadar öne verilmeyen alt işveren
personelini iyi takip etmesi ve belge düzenini devamlı kontrol altına tutması
zorunlu hale gelmiştir.
İşletmelere büyük yük getirecek bu
uygulamalara uymayan işletmeleri ise teşvik kayıpları,geriye dönük tahakkuk,İPC
ve vergi sorunları bakımından zorlayacaktır. Kendi şirketinizde bazı
uygulamaları yapma ve belge oluşturma şansı olsa da hizmet aldığınız alt
işverenler oldukça riskli durumda bulunmaktadır. Ciddi sorunlar yaratacak bu durum işverenler
tarafından denetim yatırılarak riskleri önleyici tedbir alınmamasının çok
önemli sorunları olacaktır.
1- SGK’ ya Her Ay düzenli olarak Verilmesi
Gereken Belgeler.
a)
Sigortalı
ve işverenin imzasını taşıyan ücretsiz veya aylıksız izinli olduğunu kanıtlayan
izin belgesi (İşverenin izin belgesinde imza koşulu bulunmuyordu. Bundan böyle
ücretsiz izin belgelerinde hem işverenin hem de sigortalının imzası bulunacak),
b)
Kısmi
süreli çalışmalara ait yazılı iş sözleşmesi,
c)
Sigortalının
imzasını taşıyan puantaj kayıtları,
d)
İşe
devamsızlığa ilişkin belgeler,
e)
İş
sözleşmesinin fesih edildiği tarihte çalışılmadığına dair belge,
2- Personel
Dosyasında Saklanacak ve SGK’ ya Talep Halinde Verilecek Belgeler,
- Kurumca elektronik ortamda alınabilenler hariç Kurumca yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucularından veya işyeri hekimlerinden alınmış İstirahatli olduğunu gösteren rapor,
- Sigortalıya tebliğ edilen disiplin cezası uygulamasına ilişkin belge (Sigortalıya tebliğ imzası olan),
- Gözaltına alınma ile tutukluluk hâline ilişkin belgeler,
- Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afetler nedeniyle işyerinde faaliyetin durdurulduğunu veya işe ara verildiğini gösteren ilgili resmî makamlardan alınan yazı örneği,
- Kısa çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge,
- Yarım çalışma ödeneği alındığına dair ilgili resmî makamlardan alınan belge,
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kayıt, Takip ve İzleme Programı İSG-KATİP üzerinden alınan sözleşmeler,
- Sonradan düzenlenebilir niteliğinde olmayan benzer nitelikteki belgeler.
Yukarıda sayılan belgeler işverenlerinden
istenilmesi halinde ibraz edilmek üzere personel dosyasında saklanacaktır. SGK
tarafından Re'sen tescil yapılması halinde ilgili ay için verilen teşvikleri
geri alınmaktadır.
APHB Otuz günden az bildirilen çalışma
sürelerine ait belgelerin verilmemesi veya ibraz edilmemesi halinde SGK tarafından
eksik günler için belgeler re’sen düzenlenerek tahakkuk eden primler cezaları
ve faizleri ile birlikte tahsil olunur. Ayrıca Aylık
asgari ücretin iki katını geçmemek kaydıyla her bir ek belgede kayıtlı sigortalı
sayısı başına aylık asgari ücretin yarısı tutarında idari para cezası
uygulanacaktır.
Yeni SİY düzenlemeleri nedeniyle
işverenleri ciddi bir iş yükü beklediği gibi bilhassa eksik günleri olan
personellerin aylık puantaja imzasının alınması ve sonraki ayın 23’ üne kadar
SGK ya verilmesi İnsan Kaynakları birimlerine ciddi iş yükü getirecektir. İş
yükü dışında kurumsallaşmamış İK birimi olmayan şirketlerde ciddi para cezaları,geçmişe
yönelik res’ en tesciller ve teşviklerin geri alınması önemli sorunlara neden
olacaktır
Saygılarımla.
Şakir
Gülsever
İş vs Sosyal
Güvenlik Müşaviri
İK Yönetim
Danışmanı
Bilirkişi-Eğitmen
Tel:0532 236 13 39