Şirketler; İnsan Kaynakları Birimi veya Mali
İşler bünyesinde Çalışan ilişkilerini yönetmeye çalışmaktadır. İnsan Kaynağını
Yönetmek için Organizasyon ve Planlamadan başlayan Modern İnsan Kaynakları
Yönetim Sistemi fonksiyonları ve bu fonksiyonlara yön veren Yasal prosedürleri
bilmek ve doğru uygulamak gerekmektedir.
Bu sistemin sağlıklı kurulamaması ve takip
edilememesi halinde şirketler geçmişte yaşanan ve gelecekte yaşanacak riskler
nedeniyle önemli kayıplar yaşayacakları gibi gereksiz maliyetlere katlandıkları ve
verimlilik sağlamada başarısız oldukları görülmektedir.
Günümüzde hızlı
değişimler İnsan Kaynağının Yönetimini her geçen gün zorlaştırmaktadır.
Şirketler bu zorlukları aşmak için bu sorunlarını çözecek uzman olan ve yüksek
maliyetli Yöneticilerin istihdamına yönelmekte veya yapılanmamaktadır. Bu durum çok yüksek maliyetlere sebep olduğu
gibi tüm İK süreçleri ve Yasal uygulamalar konusunda tecrübeli yöneticilerden bahsetmek imkanı bulmak zor veya sayı olarak çok azdır.
İnsan Kaynağının yönetimi için gerekli
hizmetlerin tek elden sağlanması gerekir. Hizmet bütünlüğü, Yasal Prosedürlerin
firmayı koruyacak şekilde düzenlenmesi, İş Hukuku, Sosyal Güvenlik Hukuku, İSG, Performans Yönetimi ve Çalışan İlişkilerinin
Yönetimi Sorunlarını tek elden sağlıklı çözecek İK Politikalarının doğru yönetimi
ile firmaların kurumsallaşmasının sağlanması hedeflenmelidir.
İK
Yönetim hizmetlerin sağlıklı yürütülmesi için öncelikle bu hizmetleri sunan firmalar
ile anlaşarak geleceği planlamak öncelikli olarak yapılmalıdır. Şirketin İK ve Yasal prosedürler yönünden
mevcut durumu ve riskleri için DENETİM RAPORU hazırlanması ve şirket stratejik
planlarına göre İK Fonksiyonları ve Yasal Konular ile ilgili yapılanma sağlanması
gerekir.
İnsan Kaynağının Yönetiminde 10 Yasa
ve bu yasalara ait Yönetmelikler, Tebliğler, Duyurular gibi oldukça fazla yasal
düzenleme yapılmış ve torba yasalar ile her gün yeni değişiklikler
yapılmaktadır. Bu bilgilerin her gün uygulamaya dönüştürülmesine ihtiyaç
bulunmaktadır. İK Yönetim süreçlerini tek tek ele almak yerine tüm süreçlerin
aralarında entegrasyon çalışmaları yapılmasına ihtiyaç bulunmaktadır.
Uygulamaların doğru öğrenilmesi ve doğru
yapılması için Yönetici ve uzmanların uygulama bilgileri olması önemli
bulunmaktadır. Şirket risklerini önleyen, verimlik sağlayan ve maliyetlerini azaltacak
süreçlerin yapılandırılmasına destek verecek uygulamalara hakim danışman
desteği ile şirketler fayda sağlayacaklardır.
Sağlıklı bir İnsan Kaynağı Yönetim
Sistemi kurulması ile İşçi-işveren ilişkileri Şirket sahipleri, Üst Düzey
Yöneticileri, Müdürleri ve uzmanlarına verilecek danışmanlık hizmetleri ile
şirket riskleri ortadan kaldırılmakta, sorunlara çözüm bulunmakta ve geleceğe
yönelik riskleri ortadan kaldırma imkanı sağlanmaktadır.
İnsan Kaynağının Yönetiminde Kıdem
Tazminatı ve benzeri uygulamaların getireceği Kariyer planlama ve ücret
yönetimi dışında sağlıklı bir işletme için aşağıdaki sistemin tüm şirketler
tarafından uygulanmasına ihtiyaç bulunmaktadır. Bu sistemin 1 yıl boyunca
kurulması ve uygulamaların yapılması şirketlere önemli faydalar
sağlayacağı gibi hukuki konular, verimlilik ve maliyet çalışmalarında etkin bir
yönetim kurulacaktır.
a) İK Yönetim Danışmanlığı,
b) Organizasyon Planlama ve Denetim,
c) Performans Yönetim Sistemi
oluşturulması,
d) İK Yönetimi için gerekli belgeler,
e) Kurumsal iletişim sağlayan
Yönetmelikler, Oryantasyon, bildirimler,
f) Yöneticilerin İK ve Yasal Konular
hakkında uygulama eğitimleri,
g) Yasal Uygulama Danışmanlığı,
h) İş Sözleşmeleri ve belgeler
hazırlanması,
i) Bordro Uygulamaları denetim ve bilgilendirme,
j) Arabuluculuk faaliyetleri
Danışmanlığı,
k) İş ve İşe iade davaları danışmanlığı,
l) Yıllık izin kullanımı süreçleri,
m) İş Sağlığı ve Güvenliği Tedbirleri( İK
Yönünden),
n) İşçi-İşveren ve alt işveren
konularında danışmanlık hizmeti,
o) Hukuku ve idari süreçler ile ilgili
destek verilmesi,
Unutulmaması gereken bu sistemin bir
kez kurulması firmaların kurumsallaşması ve sorunlarını çözmesi için yeterli
bulunmaktadır. Karar verilmesi gereken
bu hizmetin alınması ve şirket yönetimi tarafından gerekli uygulama desteği
verilmesidir.
Bu süreçlerin yapılandırılmasının
şirketinize sağlayacağı faydalar hakkında daha detaylı bilgi almak isteyen
firmalara gerekli açıklamalar yapılmaktadır.
Saygılarımla,
Şakir Gülsever
İK
Yönetim Danışmanı
İş
ve Sosyal Güvenlik Müşaviri
Bilirkişi
–Eğitmen
e-mail
sakir@indense.net
Tel:02165750651-
0532 236 13 39