Şirketlerde çalışanına aylık ücretleri
ve diğer ödemelerinin yapılması için ücret bordrosu veya 4857 sayılı İş
Kanunu ilgili maddesine göre Ücret Hesap Pusulası hazırlanması ve
hesaplanan ücretlerin çalışanın banka hesabına yatırılması gerekmektedir.
Bordroların hazırlanması sırasında çeşitli
yasalarda yer verilen bilgileri taşıması gerekmektedir. Bordrodaki eksik bilgiler
nedeniyle T.T.K gereğince idari para cezası kesildiği gibi açılan iş davaları
kaybedilmekte, sigorta ve vergi kaçağına neden olunmaktadır.
Aylık Ücret Bordro' larındaki bilgi ve
düzenleme hataları çalışanların şikayetleri ile kısa sürede ortaya çıktığı gibi veya 5-10 yıl
içerisinde açılan İş Davaları, Çalışma Bakanlığı Denetimleri, SGK denetimleri, Sosyal
Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulmuş bulunan KADİM( Kayıt Dışı İstihdam
Merkezi) tarafından ortaya çıkarılmaktadır.
Kaybedilen iş davaları ile ilgili olarak
İş Mahkemeleri tarafından Vergi idaresi ve KADİM ‘ e yapılan bildirimler ile geçmişe
yönelik bordro düzenleme ve idari para cezaları önemli boyutlara varmaktadır.
Bir yıl içerisinde eksik yapılan bordrolar için SGK tarafından 42.660.00.TL
idari para cezası kesildiği gibi farklar ve vergi kaçağı cezaları ayrıca
değerlendirilmektedir.
Ücret bordroları kimin tarafından
yapılırsa yapılsın bilgi eksikliği nedeniyle şirketler önemli para cezaları ve vergi
kaçağı nedeniyle kayıplar yaşamakta veya 10 yıllık sürede açılacak iş davaları
ile kayıplar yaşamaları kaçınılmazdır.
Şirketlere önerimiz ücret bordroları düzenlemeleri
ile ilgili denetim yaptırarak şimdi veya gelecekte karşılaşacağı riskleri karşı
önlem almalarıdır.
Saygılarımla.
Şakir Gülsever
İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Müşaviri
İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanı
Bilirkişi ve Eğitmen