2014-2023
yıllarını kapsayan son 10 yıllık kalkınma planına göre Çalışma Bakanlığı, SGK
ve Vergi İdaresi Devlet Gelirlerinde önemli kayıplara neden olan İnsan
Kaynakları Uygulamaları, yasal uygulamalar konularında denetimlere hız vermeye
başlamıştır. Bu denetimlerinen önemli kısmını ise 2016 yılı sonuna kadar yapılacak
çalışmalar oluşturmaktadır.
Denetimin
Yasal Düzenlemeleri:
Bu
konuda yayınlanan 25.12.2015 tarihli 25 Sayılı SGK Genelgesi ile tüm kamu ve
özel sektörlerde denetim ağına destek sağlayacak kurum ve
kuruluşların yükümlülükleri yayınlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. Denetim
nedenleri incelendiğinde hazine kayıplarını minimuma indirmek, kayıt dışı
istihdamı önlemek, çalışma hayatının sağlıklı olarak yürütülmesi için tedbir
almak, SGK ve Vergi kayıplarını azaltmak, işçi-işveren ilişkilerindeki riskli
durumları ortadan kaldırmak gibi nedenlerle denetimlere hız verilmektedir.
Denetim
Yapma Nedenleri:
Çalışma
Hayatına Yön 4857 sayılı İş Kanunu,5510 Sayılı SGK, 6331 sayılı İş Sağlığı ve
Güvenliği Kanunu, 6098 Sayılı Borçlar Kanunu. 193 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu
ve Bağlantılı diğer Kanunlar ve yönetmelik uygulamalarının denetimi ile riskli
durumlar için idari para cezaları kesilerek şirketlerin yasal prosedürlere uygun
davranmaları sağlanmaktadır.
Denetim
Yapılan Konular:
Ø
Kaçak
personel istihdamı veya eksik çalışma denetimleri,
Ø
Vergi
matrahları ve eksik vergi hesabı ile ilgilidenetimler,
Ø
Fazla
mesai ödemeleri ve personel maliyetleriile ilgili denetimler,
Ø
İş
davası ve işe iade davası ile ilgili denetimler,
Ø
SGK
primleri ve alt işveren riskleri,% 5 hazine yardımının denetimi,
Ø
İş
sağlığı ve güvenliği cezaları ve uygulama denetimleri,
Ø
Ücret
bordrolarıkıdem ve ihbar tazminatı hesaplama denetimleri,
Ø
Personel
özlük dosyası denetimi ve çalışma dönemi uygulama denetimleri,
Ø
Personelin
işten çıkışı ve ayrıldıktan sonraki davalar ile ilgili denetimler,
Ø
Yıllık
izin kullandırmama veya yasaya uygun kullandırmama denetimleri,
Ø
Türk
ticaret kanunu ile ilgili yapılan denetimler
Ø
İş
sözleşmeleri ve diğer yasal uygulamalar konularındaki denetimler,
Ø
Ücretlerin
bordroda eksik gösterilmesi konularındaki denetimler,
Ø
Günlük
çalışma sürelerine uygun davranma denetimleri,
Ø
İnsan
Kaynakları süreçleri ile ilgili uygulama denetimleri,
Ø
İş
Kazaları ve İSG eğitimleri ile ilgili denetimler,
Ø
Personel
şikayetleriile ilgili Çalışma Bakanlığı Denetimleri,
Yukarıda
açıklamaya çalıştığımız denetimlerin bir kısmı veya tamamı ile ilgili
denetimler 2016 yılında önemli ölçüde artmaktadır.
Denetimler
İçin Nasıl Tedbir Alınmalı:
Şirketler,
İnsan Kaynaklarını Yöneten Yönetici ve işlemleri yapan uzmanların devamlı yer
değiştirmesi, uygulamalardaki bilgi eksikliği ve yönetsel olarak verilen
kararlardaki hatalar nedeniyle eksik uygulama yapabildikleri gibi Yasal
Mevzuatı takip edememeleri sonucu eksik yönleri görememeleri nedeniyle riskli
durumlar oluşabilmektedir.
Şirketlerin
Hangi Tedbirleri Almaları Gerekir:
Şirketler,
riskli durumlar oluşmaması için belirli dönemlerde İnsan Kaynakları ve Yasal
Uygulamalar konularında denetim yaptırarak İnsan Kaynakları Uygulamaları ile
ilgili risklerini öğrenmeleri ve riskleri ortadan kaldıracak tedbirleri
almaları gerekmektedir.
Ücret
bordrolarının yapılması sırasında yapılan hatalı uygulamalar şirketlerde önemli
riskleri yaratmaktadır. Ücret bordrolarındaki eksik bilgiler sonucu yaşanan
sorunların ortadan kaldırılabilmesi için öncelikle mevcut ve gelecekte
yaşanacak risklerin belirlenmesi, İnsan Kaynakları Uygulamaları konusunda
denetim yaptırılmasını zorunluluk haline gelmiştir.
İnsan
Kaynakları ile ilgili risklerin belirlenmesi için yapılacak denetimlerde mevcut
durumun analiz edilmesi ve belirlenecek risklerin ortadan kaldırılması için
incelenmesi gereken konulara yukarıda yer verilmiştir.
İnsan
Kaynakları Denetimleri için 0216 577 52 78- 0216 575 06 51 telefonlardan bilgi
alabilirsiniz.
Saygılarımla
Şakir Gülsever
İK Yönetim Danışmanı
İş Yasası ve Sosyal
Güvenlik Müşaviri
Bilirkişi ve Eğitimci