10 Kişinin üzerinde personel istihdam
eden iş yerlerinde personelin 30 günden eksik çalışması nedeniyle oluşan eksik
günleri ile ilgili prim hizmet belgesinde nedenleri belirtilmekte, belgeler SGK’
na gönderilmesi yerine denetim için saklanması gerekmektedir.
Kurumsal olmayan bilhassa alt işveren
olarak çeşitli sektörlerde personelin sigortasını ve vergilerini eksik ödemek için
işçiler 30 gün çalıştırılmasına rağmen bordroda 10 gün çalışmış olarak bildirgelere
konmakta puantaj kaydı olarak ( 07 Kodu) gösterilmesi nedeniyle SGK Ağustos
2013 tarihinde yayınladığı genelge ile puantaj kaydı konan eksik günler veya
izah edilemeyecek çalışmalar,30 gün altında hizmet alınan kısmı süreli ve çağrı
üzerine çalışanlar ile ilgili eksik gün beyanlarında bildirilen çalışmalarda ispat
edilecek belgelerde çalışanın imzasını aramaktadır.
Personelin ilgili aydaki eksik
günlerinin olduğu puantaj kaydının alınıp personel imzalatılarak dosyasında
saklanması ve denetimde ibraz edilmesini istenmektedir. Eğer bu konular ile
ilgili personel imzalı eksik günleri gösteren belgelerde personel imzası yoksa
kaçak personel çalıştırma olarak kabul edilmesi nedeniyle ceza uygulandığı gibi
ilgili aylar için % 5 SGK indirimi faizleri ile birlikte geri alınmaktadır.
Ancak asıl risk Ağustos 2013 ayından itibaren personel
imzası olmayan ve eksik gün çalışma nedenlerinin belgelendirilmemesi halinde
ilgili ayların hepsinde kaçak personel çalıştırıldı olarak kabul edilmekte, 11
aylık % 5 indirimler faizleri ile geri alınmasıdır.
Sigortalının iş yerinde çeşitli
nedenlerle ay içinde 30 günden az çalışması halinde, iş yerinde ay içinde Aylık
prim ve hizmet belgesi ile birlikte ay içinde otuz günden az çalışan veya eksik
ücret ödenen sigortalılara ilişkin olarak aşağıda yer verilen belgelerin
31.07.2013 tarihinden itibaren denetime hazır olarak bulundurulması
gerekmektedir.
- Sigortalı tarafından imzalanmış puantaj kayıtları belgesi
- SGK tarafından yetkilendirilmiş sağlık hizmeti sunucuları ve iş yeri hekimleri tarafından verilen istirahat raporu,
- Ücretsiz izin izinli olduğunu kanıtlayan izin belgesi,
- Disiplin cezası, gözaltına alınma ile ilgili tutukluluk belgeleri,
- Kısmi süreli veya çağrı üzerine çalışmalara ait personel imzalı iş sözleşmesi ve puantaj kaydı,
- Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar,
- Doğal afetler nedeniyle iş yerinde çalışmanın durdurulması,
- Herhangi bir nedenle işe ara verildiğini gösteren Resmi makamlardan alınan belgeler
10 kişiden fazla personeli olan
iş yerlerindeki eksik çalışmaları gösteren ve APHB yer verilen sigortalıların eksik gün bildirimine ilişkin
bilgi formu ile kuruma bildirilen eksik gün belgeleri hazırlanarak personel
dosyasında saklanmadığı takdirde denetimlerde gösterme imkanı olmayacaktır. Bu
durum kaçak personel çalıştırılma olarak SGK tarafından değerlendirilerek, % 5
indirimler ile ilgili kayıplar yaşanma ihtimali ortaya çıkacaktır.
Saygılarımla.
Şakir
Gülsever
İş ve Sosyal Güvenlik Müşaviri
İK Yönetim Danışmanı
FSEK gereğince izin alınmadan veya isim belirtilmeden yayınlanamaz.