Küçük işletmeler dışındaki şirketler, kamu kurumları, iktisadi devlet teşekkülleri, Ücret Bordrosu yapmak için çeşitli firmalardan yazılımlar satın alarak personel ücret bordrolarını bu programlar vasıtasıyla yapmaktadır.
Personel istihdam eden şirket ve kurumlar ücret bordrosu için gerekli olan yazılımları 2 şekilde edinmektedirler;
1) Hazır bordrolama programları satın almaktadırlar.
2) Büyük şirketler ise genel olarak kendine özgü program geliştirecek yazılım firmaları ile anlaşarak İnsan Kaynakları programları ve ücret bordrosu programlarını kendi bünyelerinde yaptırarak kullanmaktadırlar.
Satışını yapan veya firmaya özel program yazan Yazılım Uzmanlarının ve Danışmanların birçoğu bu konudaki bilgi eksiklikleri nedeniyle ücret bordrosu yapan kullanıcıların (Client) tahakkukları yanlış yapmasına sebep olmaktadır. Bu ise programları kullanan firmaların zarar etmesine ve fazla vergi ödemesine yol açmaktadır.